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Unternehmerisch (Wirtschaftlich)

Personalhandbücher

Personalhandbücher sind traditionell die Bibel des Unternehmens. Sie enthalten Informationen zur Erläuterung der Regeln, Richtlinien, Verfahren usw., die das Tagesgeschäft eines Unternehmens bestimmen. Ohne sie kann kein Unternehmen überleben.

Die Liste der Themen, die in Personalhandbüchern enthalten sind, ist scheinbar endlos. Die darin behandelten Themen decken alle Facetten der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ab. In vielen Fällen sind die Handbücher so umfangreich, dass sie nur an bestimmten Stellen im Unternehmen gepflegt werden können. Sie sind zu umständlich und zu teuer, um sie zu erstellen und an jeden Mitarbeiter zu verteilen. Daher können sie nur in der Personalabteilung, auf den Schreibtischen ausgewählter Führungskräfte oder in der Unternehmensbibliothek aufbewahrt werden. Wo auch immer sie aufbewahrt werden, sie müssen für alle Mitarbeiter jederzeit zugänglich sein.

Unter Personalmanagement versteht man die Verwaltung verschiedener Aktivitäten, die darauf abzielen, die Effektivität der Arbeitskräfte eines Unternehmens bei der Erreichung der Unternehmensziele zu verbessern. Zu diesen Aktivitäten gehören Funktionen wie Planung, Personalbesetzung, Beschäftigungsentwicklung und -bewertung, Entlohnung und die Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen. Handbücher müssen diese Aktivitäten widerspiegeln.

Ein grundlegendes Personalhandbuch enthält wahrscheinlich Stellenbeschreibungen, Stellenbeschreibungen, Organigramme, Regeln für positive Maßnahmen, Verfahren für Stellenausschreibungen, Richtlinien für die Auswahl von Mitarbeitern, Schulungs- und Entwicklungsrichtlinien, Vergütungs- und Leistungspläne, Richtlinien für sexuelle Belästigung und Hilfsprogramme für Mitarbeiter (EAPs). Diese Liste umfasst keineswegs alle Themen, die in einem Personalhandbuch behandelt werden könnten.

Der Schlüssel zur Pflege von Personalhandbüchern ist die ständige Aktualisierung. Häufig werden Personalhandbücher und/oder Mitarbeiterhandbücher als rechtsgültige Verträge betrachtet, für die das Unternehmen bei Verstößen gegen die Unternehmensrichtlinien, -verfahren und -regeln haftet. Es ist wichtig zu beachten, dass die drei Begriffe nicht synonym sind.

Eine Richtlinie ist ein allgemeiner Leitfaden, der die allgemeinen Parameter festlegt, innerhalb derer von den Mitgliedern der Organisation erwartet wird, dass sie bei der Verfolgung der Unternehmensziele handeln. Ein Verfahren ist eine vorgeschriebene Reihe von zusammenhängenden Schritten, die unter bestimmten, immer wiederkehrenden Umständen durchzuführen sind. Eine Regel legt fest, welche Maßnahmen in einer bestimmten Situation zu ergreifen oder zu unterlassen sind. Das Unternehmen kann in jedem dieser Bereiche über einen gewissen Spielraum verfügen, aber wenn nichts in Bezug auf Richtlinien, Verfahren und Regeln in einem leicht zugänglichen Dokument festgehalten ist, kann es von verärgerten oder entlassenen Arbeitnehmern verklagt werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Personalhandbücher aktualisiert werden, um die neuesten Änderungen in den Unternehmensrichtlinien, Verfahren, Regeln und äußeren Einflüssen, die sich auf den Betrieb auswirken könnten, zu berücksichtigen. So ist es z. B. von entscheidender Bedeutung, dass die Unternehmen die Richtlinien zu positiven Maßnahmen und zur sexuellen Belästigung unverzüglich aktualisieren, wenn Änderungen daran erforderlich sind. Besonders wichtig ist es, Richtlinien zu aktualisieren, die von lokalen, staatlichen oder bundesstaatlichen Behörden vorgegeben werden.

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